Mesin fotocopy adalah alat yang mempunyai fungsi menggandakan dokumen dengan banyak dan cepat. Alat ini sangat bermanfaat bagi kebutuhan bisnis maupun aktivitas administrasi kantor. Karena memiliki berbagai manfaat inilah, jika Anda membutuhkan mesin ini untuk usaha, carilah mesin fotocopy untuk usaha yang kompatibel!
Pertanyaannya, jika Anda memang membutuhkan mesin fotocopy, apakah anda kesulitan saat mendapatkan rekomendasi mesin fotocopy terbaik untuk usaha? Jika iya, maka Anda perlu tahu cara memilih mesin fotocopy yang baik dan cocok. Hal ini untuk menghindari penyesalan ketika sudah terlanjur membeli namun tidak sesuai yang diharapkan.
Harga mesin fotocopy memang cukup mahal, sehingga Anda tidak boleh salah pilih dan berhati-hati. Anda harus selektif saat akan akan membeli mesin fotocopy untuk usaha juga perkantoran, terlebih bila secara online. Untuk itu, simak hal-hal berikut, supaya Anda mendapatkan produk terbaik dan sesuai kebutuhan.
Cara memilih mesin fotocopy untuk usaha yang pertama adalah dilihat dari kapasitas input dan output kertas. Kapasitas input kertas yang ada pada mesin fotocopy ialah ditentukan dari jumlah tray serta baki kertasnya.
Makin besar ukuran tray yang ada pada mesin fotocopy, maka makin banyak pula jumlah kertas yang ditampung. Selain itu, Anda perlu pertimbangkan jumlah maksimum cetakan setiap bulannya. Hal ini bisa Anda sesuaikan dengan mengikuti kebutuhan penggunaan mesin fotocopy.
Untuk kebutuhan bisnis, pilihlah produk yang dengan kemampuan cetak minimal 30.000 per bulan. Ini penting sekali, mengingat untuk kebutuhan bisnis, akan banyak yang harus dicetak. Sementara untuk kapasitas tray-nya, Anda disarankan untuk memilih produk yang bisa menampung minimal 350 lembar kertas.
Untuk kebutuhan harian atau administrasi perkantoran, cukup dengan kapasitas input kertas dalam traynya sebanyak 150 lembar. Untuk kemampuan cetaknya cukup dengan 5.000-10.000 halaman setiap bulan.
Di pasaran sendiri, kebanyakan mesin fotocopy dapat mencetak ukuran kertas A4 dan juga F4. Akan tetapi, ada beberapa produk yang dapat mencetak serta memindai kertas berukuran A3. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan format ukuran kertas yang akan digunakan saat memilih mesin fotocopy untuk usaha. Jika Anda tidak ingin dibuat repot nantinya, sebaiknya pilihlah produk yang sudah mampu mencetak dokumen hingga ukuran A3.
Mesin fotocopy tidak seperti mesin printer yang bisa Anda bawa dan letakkan di meja. Mesin fotocopy memang lebih berat bola dibandingkan dengan printer. Untuk itu Anda bisa menyesuaikan dengan luas ruangan yang akan ditempati mesin fotocopy.
Nah, bagi Anda yang memiliki ruang lebkg luas, pilihlah produk yang memiliki lebar 50 cm hingga 100 cm. Selain itu, bisa juga jika memilih lebar kurang dari 50 cm bagi Anda yang memiliki luas relatif sempit.
Bagi Anda yang hendak membeli mesin fotocopy wajib sekali untuk mengetahui speed-nya. Semakin tinggi angka copy speed-nya, maka makin cepat mesin tersebut menggandakan dokumen.
Anda bisa mengetahui copy speed mesin fotocopy dari keterangan kode ‘cpm’ atau copy per minute. Akan tetapi ada juga produk yang menggunakan kode ‘ppm’ untuk menandakan jumlah copy speed-nya. Untuk memudahkan Anda ketika memiliki mesin fotocopy yang cocok, berikut panduannya!
Pada umumnya, mesin fotocopy mempunyai fungsi mencetak dan menggandakan dokumen. Akan tetapi, ada mesin fotocopy yang dilengkapi dengan fungsi lain. Untuk itu, sebelum membeli, pertimbangkan juga fitur yang ditawarkan mesin fotokopi yang akan Anda pilih, terlebih jika untuk keperluan bisnis! Berikut beberapa fitur pelengkap yang hanya ada pada mesin fotocopy tertentu
Lihat Juga : Usaha Fotocopy Tetap Jadi Pilihan Peluang Bisnis yang Menggiurkan
Selanjutnya, kami akan merekomendasikan lima mesin fotocopy terbaik untuk usaha yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas!
Jika Anda seorang pebisnis pemula yang membutuhkan rekomendasi mesin fotocopy untuk usaha, maka Document Solutions ECOSYS ( M2040dn ) adalah jawabannya. Mesin ini mampu mencetak hingga 40 lembar hanya dalam waktu satu menit.
Selain menggandakan dokumen, mesin ini bisa juga digunakan untuk memindai. Bukan hanya itu, mesin ini mampu bekerja dua sisi sekaligus sehingga Anda bisa menghemat waktu serta kertas.
Jika Anda bekerja di bidang desain, bangunan dan lainnya, produk ini bisa menjadi salah satu rekomendasi. Mesin ini mampu mencetak ukuran A3. Dengan mengoptimalkan fitur Duplex ADF, Anda bisa mencetak secara bolak-balik, tentunya ini lebih efisien.
Resolusi pada mesin fotocopy ini ialah 600 x 600 dpi. Untuk memperkecil seeta memperbesar isi dokumen, produk ini bisa bekerja mulai 25–400%. Tidak perlu khawatir, karena pengoperasiannya terbilang mudah karena telah dilengkapi 4.3 inci Colour LCD Touch Screen.
Tentunya Anda ingin saat berbisnis fotocopy, tagihan listrik Anda tidak membengkak. Terlebih jika mesin fotocopy yang digunakan terkesan sering. Bagi Anda yang menginginkan mesin fotocopy untuk usaha yang hemat energi, produk ini adalah pilihan tepat.
Mesin ini memiliki konsumsi listrik paling rendah 1 watt saat mesin mode sleep. Anda bisa mengoptimalkannya saat tidak bekerja. Selain itu, mesin ini tergolong cukup compact sehingga tidak memakan tempat serta mudah dipindahkan.
Mesin fotocopy Canon yang satu ini memiliki keunggulan cetak jarak jauh lewat aplikasi. Hanya dengan instal aplikasi Canon Print Business atau mengakses Google Cloud Print, Anda sudah bisa mencetak dokumen dari jarak jauh. imageRUNNER (2006N) ini juga disertai nirkabel built-in untuk menghubungkan komputer atau smartphone tanpa kabel.
Menariknya lagi, mesin ini bisa mengatur privasi dokumen di mesin. Dengan menggunakan kode keamanan berupa PIN, dokumen Anda akan terjaga kerahasiaannya.
Selain mempunyai kemampuan duplex, mesin DocuCentre (S2320)mampu mencetak dokumen berbentuk multiple-up. Inilah yang menjadikan Anda bisa mencetak delapan halaman hanya dalam satu lembar yang masing-masing sisinya adalah empat halaman. Mesin ini juga bisa digunakan untuk fotocopy bolak-balik otomatis.
Lihat Juga : INI DIA ! Alasan Mengapa Usaha Fotocopy Cocok untuk Bisnismu
Itulah lima rekomendasi mesin fotocopy untuk usaha yang cocok Anda gunakan di tahun ini. Mengingat perkembangan yang semakin maju, jadi tidak ada salahnya jika Anda membeli mesin yang mumpuni hingga bisa menopang usaha Anda di tahun mendatang.
Di balik jalannya usaha fotocopy yang terlihat sederhana, terdapat tantangan pengelolaan SDM yang tidak bisa…
Dalam usaha fotocopy, mesin jadi salah satu alat paling krusial dan menentukan lancar tidaknya operasional…
Mengelola keuangan usaha fotocopy bukan perkara mudah. Banyak pelaku usaha yang mengalami kebocoran dana tanpa…
Di tengah arus digitalisasi, keberlanjutan usaha fotocopy menghadapi tantangan besar. Bukan hanya dari sisi teknologi,…
Apa ya mesin fotocopy Canon yang cocok untuk usaha? Memilih mesin fotokopi, apalagi untuk kebutuhan…
Budget minim buka bisnis usaha fotocopy? Memang bisa? Jawabannya bisa! Meski ada beberapa hal yang…
Tulis Komentarmu