Hampir semua orang tahu tentang mesin fotocopy dan mesin printer. Kedua mesin tersebut sudah sangat familiar untuk kebutuhan sehari-hari. Lalu apa sebenarnya perbedaan mesin fotocopy dan printer?. Tentunya beberapa orang sudah mengetahui hal ini, namun tidak semua orang mengetahuinya secara detail.
Umumnya mesin fotocopy digunakan untuk menggandakan dokumen. Sedangkan printer digunakan untuk mencegah sebuah dokumen. Hal ini menjadi perbedaan mesin fotocopy dan printer yang mendasar. Namun seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, baik mesin fotocopy atau printer bisa digunakan lebih dari fungsinya, salah satunya adalah scan.
Sebelum membahas perbedaan mesin fotocopy dan printer, ada baiknya Anda mengetahui secara detail mesin fotocopy dan printer. Walaupun keduanya saat ini sudah semakin canggih, namun tetap saja kedua mesin tersebut memiliki perbedaan yang mendasar. Hal ini juga penting, terlebih jika Anda akan membuka usaha terkait percetakan.
Mesin fotocopy merupakan mesin yang dirancang sedemikian rupa untuk menggandakan dokumen. Mesin ini untuk kali pertama ditemukan oleh Chester Carlson tahun 1939. Beliau merupakan ahli fisikawan yang berasal dari Amerika.
Kegunaan mesin fotocopy sangat penting untuk kegiatan administrasi. Baik dari kantor, pendidikan hingga masyarakat umumnya sangat membutuhkan mesin fotocopy untuk menunjang semua kebutuhan yang bersifat administrasi.
Tanpa adanya mesin fotocopy bisa dipastikan beberapa kegiatan akan terkendala. Mesin fotocopy sendiri tidak banyak dimiliki perseorangan atau pribadi. Hal ini karena harganya yang relatif mahal dan kebutuhannya yang tidak terlalu primer.
Beberapa orang hanya memerlukan mesin fotocopy jika mereka ada urusan administrasi saja. Untuk itu mereka memilih untuk Fotocopy di rental percetakan atau sejenisnya. Beberapa yang memiliki mesin fotocopy adalah mereka yang menjalankan bisnis percetakan atau bahkan perkantoran.
Itu pun tidak semua, karena beberapa kantor saat ini sudah menggunakan bantuan mesin printer yang bisa digunakan untuk fotocopy. Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, mesin fotocopy sudah memiliki banyak fungsi, mulai dari scan hingga print.
Setelah membahas mesin fotocopy, Anda juga perlu mengetahui printer. Mesin yang satu ini digunakan untuk mencetak dokumen. Printer sendiri harganya relatif lebih murah bila dibandingkan dengan mesin fotocopy. Sehingga beberapa orang juga banyak yang memiliki mesin ini.
Beberapa orang tersebut juga yang memiliki kesibukan atau pekerjaan yang tidak bisa terlepas dari dokumen, arsip dan juga administrasi. Hampir semua kantor dan sekolah juga memiliki printer, karena mesin ini memang menjadi kebutuhan primer. Mesin ini juga relatif lebih mudah dipindahkan karena bentuknya yang memang kecil.
Lihat Juga : Usaha Fotocopy Tetap Jadi Pilihan Peluang Bisnis yang Menggiurkan
Setelah membahas mesin fotocopy dan juga printer, Anda bisa dengan mudah mempelajari apa sebenarnya perbedaan kedua mesin tersebut.
Perbedaan mesin fotocopy dan printer yang pertama adalah dari segi hasilnya. Di mana hasil dari printer akan lebih bagus daripada mesin fotocopy. Sebenarnya ini bukan hal yang mengherankan, karena pada intinya printer memang dikhususkan untuk mencetak dokumen dan mesin dikhususkan untuk menggandakan dokumen.
Jika hasil dari printer tidak jelas, bisa dipastikan ada kerusakan atau permasalahan pada printer. Hasil dari mesin fotocopy yang normal pun sebenarnya tidak buruk, tulisan masih bisa terlihat jelas, namun tingkat kejelasannya tetap tidak setinggi printer, terlebih jika Anda melakukan fotocopy dalam jumlah yang banyak.
Karena hasil yang lebih jelas dan bagus, tidak heran jika biaya print lebih mahal dibandingkan dengan biaya fotocopy. Inilah salah satu perbedaan mesin fotocopy dan printer yang cukup mencolok.
Selain itu alasan mengapa biaya print lebih mahal dikarenakan untuk bisa mencetak suatu dokumen membutuhkan perangkat, seperti laptop atau PC. Sehingga biasanya usaha percetakan juga menghitung biaya sewa perangkat tersebut.
Berbeda halnya dengan mesin fotocopy yang tidak membutuhkan perangkat tambahan sehingga biaya fotocopy menjadi lebih murah. Akan tetapi Anda bisa menggunakan kedua mesin tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Perbedaan atau perbandingan mesin fotocopy dan printer selanjutnya dari segi waktu. Jika mesin dalam keadaan baru atau masih normal, maka pengerjaan akan lebih cepat. Namun juga sebaliknya bila perangkat Anda mengalami masalah, pengerjaan bisa relatif lebih lama.
Sebenarnya dari sisi teknis, mesin fotocopy akan lebih cepat bila dibandingkan dengan printer. Hal ini karena kegiatan fotocopy hanya cukup memasuki dokumen ke mesin untuk disalin. Sedangkan proses mencetak dokumen memerlukan pengerjaan dulu kali. Pertama harus membuka file di laptop atau di PC. Selanjutnya baru bisa dicetak melalui printer. Saat proses cetak pun akan lebih lama bila dibandingkan dengan mesin fotocopy.
Seperti yang disinggung di atas tadi, bahwasannya mesin fotocopy memang tidak dimiliki pihak sembarangan. Mereka yang memiliki mesin fotocopy adalah para pebisnis di bidang percetakan. Selain itu beberapa kantor yang tidak memungkinkan untuk melakukan kegiatannya dengan fotokopi di luar.
Sedangkan printer sendiri banyak dimiliki oleh pribadi, sekolah, kantor dan hampir semua para pelaku bisnis. Hal ini dikarenakan mesin fotocopy tidak menjadi mesin yang sangat dibutuhkan Sera harganya yang relatif lebih mahal.
Perbedaan mesin fotocopy dan printer yang hampir semua orang tahu adalah ukuran mesin fotocopy jauh lebih besar. Untuk itu perlu ruangan yang cukup luas untuk meletakkan mesin ini. Selain itu pemindahan mesin ini terkesan lebih ribet Bika dibandingkan dengan printer.
Berbeda halnya dengan printer yang memiliki lebih kecil dan fleksibel dibawa kemana saja. Jika Anda memindahkan printer dari tempat satu ke tempat yang lain akan lebih mudah, bahkan Anda bisa membawanya ke kamar jika memang sedang urgent.
Setelah membahas perbedaan mesin fotocopy dan printer, perlu juga dibahas kelebihan keduanya masing-masing. Keduanya memiliki fungsi masing-masing sehingga sama-sama digunakan untuk menunjang kegiatan administrasi.
Printer mempunyai banyak kelebihan dibandingkan dengan mesin fotocopy dari segi hasil. Dengan printer dokumen yang akan Anda cetak bisa disesuaikan dengan format, warna serta mudah dikustomisasi.
Sementara itu kelebihan mesin fotocopy ialah mampu mencetak atau menggandakan lebih cepat. Mesin fotocopy menjadi pilihan untuk mencetak atau menggandakan dokumen lebih efisien dengan jumlah besar.
Kekurangan mesin fotocopy ialah harganya yang lebih mahal serta mudah rusak. Selain itu mesin fotocopy butuh biaya yang lebih besar untuk membeli toner. Sementara itu kekurangan printer ialah waktu cetak yang lebih lama bila dibandingkan dengan mesin fotocopy.
Lihat Juga : Review Canon IR 6055, Mesin Fotocopy Tangguh untuk Usaha Fotocopy
Itulah perbedaan mesin fotocopy dan printer yang terkadang belum diketahui banyak orang. Hal ini perlu diketahui agar kita bisa membedakan mesin fotocopy dan printer secara detail. Jika Anda ingin membuka usaha percetakaan maka keduanya perlu dimiliki untuk menunjang kebutuhan dan melayani customer dengan maksimal. Sebenarnya tidak ada yang lebih bagus, karena semua memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing.
Di balik jalannya usaha fotocopy yang terlihat sederhana, terdapat tantangan pengelolaan SDM yang tidak bisa…
Dalam usaha fotocopy, mesin jadi salah satu alat paling krusial dan menentukan lancar tidaknya operasional…
Mengelola keuangan usaha fotocopy bukan perkara mudah. Banyak pelaku usaha yang mengalami kebocoran dana tanpa…
Di tengah arus digitalisasi, keberlanjutan usaha fotocopy menghadapi tantangan besar. Bukan hanya dari sisi teknologi,…
Apa ya mesin fotocopy Canon yang cocok untuk usaha? Memilih mesin fotokopi, apalagi untuk kebutuhan…
Budget minim buka bisnis usaha fotocopy? Memang bisa? Jawabannya bisa! Meski ada beberapa hal yang…
Tulis Komentarmu